Hur vi skyddar din data
Senast uppdaterad: 13 juni 2026
1. Vem vi är
KalkylPilot drivs av KalkylPilot AB (under registrering). Vi är personuppgiftsansvariga för all data som behandlas i tjänsten KalkylPilot.
Kontakt: support@kalkylpilot.se
2. Vilka uppgifter vi samlar in
När du skapar konto:
- Namn och e-postadress
- Företagsnamn och organisationsnummer
- Telefonnummer (valfritt)
- Lösenord (krypterat med bcrypt — vi ser aldrig klartext)
När du använder tjänsten:
- Kunduppgifter du själv lägger in (namn, kontaktinfo, ev. personnummer för ROT)
- Offerter, projekt, fakturor och relaterade dokument
- AI-konversationer (för förbättring av tjänsten — anonymiseras)
- Tekniska loggar (IP-adress, webbläsare, tidpunkt) i upp till 90 dagar
3. Var data lagras
All data lagras i EU (Frankfurt, Tyskland) via Neon PostgreSQL och Vercel. Inga personuppgifter överförs utanför EU/EES utan din uttryckliga samtycke.
AI-funktionerna kan använda Google Gemini, Anthropic Claude eller Groq. Dessa är konfigurerade med data-residency i EU där det är möjligt.
4. Cookies
Vi använder endast nödvändiga cookies:
kalkylpilot_session— håller dig inloggad (krypterad, HTTP-only)kp-theme— sparar din valda färgvalsinställning (ljust/mörkt)
Inga marknadsföringscookies. Ingen Google Analytics. Ingen Facebook Pixel.
5. Dina rättigheter (GDPR)
Du har rätt att:
- Få ut din data — skicka mail till support@kalkylpilot.se, vi levererar inom 30 dagar
- Rätta felaktig data — gör det själv i appen eller kontakta oss
- Bli bortglömd — vi raderar all din data inom 30 dagar (utom data som krävs enligt bokföringslagen i 7 år)
- Klaga till IMY — Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se)
6. Tredjeparter vi delar data med
Vi delar minimal data med:
- Vercel (hosting) — alla data passerar genom deras infrastruktur
- Neon (databas) — lagrar all applikationsdata
- Resend (e-post) — endast e-postadress + meddelandeinnehåll vid utskick
- Stripe (betalning) — namn, e-post, betalningsuppgifter när du blir betalkund
- AI-providers (Google/Anthropic/Groq) — endast text du skickar till AI:n
Inga av dessa delar din data vidare till tredje part eller använder den för annat än att leverera sina tjänster åt oss.
7. Hur länge vi sparar data
- Aktiva konton: så länge du använder tjänsten
- Inaktiva konton: raderas efter 24 månaders inaktivitet
- Demo-konton: raderas efter 24 timmar
- Bokföringsdata: 7 år (lagkrav enligt bokföringslagen)
- Tekniska loggar: 90 dagar