ROT-avdraget 2026: stora ändringar du måste känna till

ROT-avdraget 2026 — nya regler

ROT-avdraget är fortfarande 30% av arbetskostnaden, max 50 000 kr per person/år — men det finns flera viktiga ändringar.

Vad är nytt 2026?

1. Strängare bevisbörda

Skatteverket har skärpt kontrollen. Du måste numera kunna styrka:

• Vilket arbete som utförts (timrapport)
• Att kunden faktiskt äger fastigheten (registerutdrag eller intyg)
• Att betalning faktiskt skett innan ROT begärs

Konsekvens: Slarviga byggföretag riskerar återbetalning + straffavgift.

2. Nya kategorier

Tidigare var det grumligt om vissa arbeten räknades som ROT. Skatteverket har nu förtydligat:

✅ Räknas som ROT 2026:

• Solceller (gränsen höjd från 5 kW till 8 kW)
• Laddstationer för elbil
• Värmepump-installationer (ny: även luft/luft)
• Ventilation med värmeåtervinning (FTX)
• Brandvarnare med nätström

❌ Räknas EJ som ROT 2026:

• Smart-hem-system (om det inte är fast installation)
• Robotgräsklippare (saknar koppling till bostad)
• Pool och bastu i annexbyggnad
• Trädgård utöver 5 m från husliv

3. Digital inrapportering

Nytt 2026: Företag måste rapportera ROT digitalt via Skatteverkets API eller XML-uppladdning. Pappersblanketter accepteras inte längre.

Fix: KalkylPilot genererar XML-fil som du laddar upp direkt i Skatteverkets husarbete-portal — gratis i Pro-planen.

4. Personnummer obligatoriskt

Tidigare räckte personuppgifter. Nu måste personnummer finnas på fakturan. Annars avslår Skatteverket.

Fix: Be om personnummer redan vid offerten.

5. Snabbare utbetalning

Ny tidsram: 7 arbetsdagar efter komplett ansökan (var tidigare 14-30 dagar).

Beräkning steg för steg

Ta ett vanligt badrumsjobb:

• Material: 25 000 kr
• Arbete: 60 000 kr
• Total inkl moms: 106 250 kr (25% moms)

ROT räknas på arbetskostnaden:

• 60 000 × 30% = 18 000 kr i ROT

Kunden betalar:

• 106 250 - 18 000 = 88 250 kr

Du fakturerar Skatteverket:

• 18 000 kr (utbetalas till dig efter 7 dagar)

Vanliga ROT-misstag

1. Räknat ROT på material — Skatteverket avslår, du måste återbetala
2. Glömt personnummer — kunden får inget avdrag
3. Felaktig moms — räkna ROT EFTER moms, inte innan
4. För hög timdebitering — Skatteverket kan ifrågasätta marknadsmässighet (>1 200 kr/tim flaggas)
5. Fel lokal-kategori — fritidsbostad och permanent bostad har samma regler men du måste ange vilket

ROT vs RUT — vad är skillnaden?

Hur KalkylPilot automatiserar ROT

• ROT räknas automatiskt på offerter
• Påminner om saknade personnummer
• Genererar XML-fil för Skatteverket
• Bevakar 50 000 kr-gränsen per kund och år
• Skapar arbetstidsrapport som styrkbevis

Se ROT-funktionen →